タグ別アーカイブ: ショートカット

【使えるショートカットキー】【Excel】フィルターのオン/オフ


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者のDBAかとう(@namibuta)です。

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久しぶりの「ショートカット」テクニックのご紹介です。

 

Excelのフィルター機能、活用していますか?

表を作成した際に、ある項目で絞込をしたり、並べ替えをしたりするのに便利な機能です。

 

表にフィルターを設定するには、

①表のタイトルのセルを選択

②メニューバーの「データ」から「フィルタ」を選択。

namibuta_excel_20160924_001

 

こんな感じですね。

namibuta_excel_20160924_002

 

でもパソコンで仕事をしているとマウスでこの操作をするのは少し面倒。

「フィルター」ってアイコンがどこにあるのか探してしまって時間をロスしてしまうことがあります。

そんな時に便利なのがショートカット機能。

「CTRL」+「Shift」+「L」

を同時に押すと、フィルター機能のオン、オフが出来ます。


 

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【使えるショートカットキー】Excelで日付・時刻入力


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。

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日付や時刻を入力

久々の「使えるショートカットキー」。

今回はExcelのセルに日付や時刻を入力する時に便利なキーです。

 

WS000219

 

CTRLキーを押しながら;(セミコロン)を入力すると「今日の日付」

CTRLキーを押しながら:(コロン)を入力すると「今の時間」

が入力されます。

その時の日付や時間を入力したいのであれば、これでOKです。

 

日付を更新したい時

ショートカットキーで入力した日付や時間は変化しません。

でもExcelのファイルを開く都度日付を更新したい時もありますね。

その時はセルに「=NOW()」と入力します。

ファイルを開く都度、日付・時間が変化します。

またリボンの「表示形式」で表示する内容(日付だけ、時刻だけなど)を選択できます。

 

 

是非、活用して下さい!


 

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【使えるショートカットキー】かな漢字変換のショートカット


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者のDBAかとう(@namibuta)です。

checkit_namibuta

 

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今回は久しぶりにショートカットキーのご紹介です。

かな漢字変換は別名IME(アイエムイー)とも呼ばれます。Input Method Editorの略です。

 

私はATOKを愛用しています。色々な変換操作に使用するキーが他に比べ少なくて済むことや、変換効率の高さを評価しています。

それ以外にも、 Windows標準でインストールされているMS-IME、GoogleのGoogle日本語入力などを使用している方が多いかも知れませんね。

 

自分の使い勝手にあった「かな漢字変換ソフトウェア」を見つけることもパソコンを上手に使う上では大切なことですね。

 

かな漢字変換で使用するキーは、使用するソフトによってまちまちなのですが、今回は共通で使えるものをご紹介します。

 

半角/全角→かな漢字変換のオン・オフの切替

変換→変換候補の表示

F6→ひらがなに変換

F7→カタカナに変換

F8→半角に変換

F9→全角に変換

F10→アルファベットに変換

 

これだけ覚えておけば、他のパソコンを使う時でも迷わないですね(^o^)

ちなみにF7→F8と押すと半角カタカナにする事もできます。

どうぞお試し下さい(*^ー゜)

 

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【使えるショートカットキー】Excelで使えるショートカットキー Part2


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者のDBAかとう(@namibuta)です。

checkit_namibuta

 

Excelで使えるショートカットキーの2回目です。

WS000048_thumb

今回もCTRLキーと数値の組み合わせです。

  • [CTRL]+[6]:オブジェクトを非表示にしたり、表示したりします。
    貼り付けた図形や画像がキーを押すことで消えます。もう一度押せば元に戻ります。
    WS000054_thumbWS000055_thumb

 

  • [CTRL]+[9]:選択した列を非表示にします。
    この様に列が非表示になります。
    WS000060_thumbWS000061_thumb

 

  • [CTRL]+[0]:選択した行を非表示にします。
    この様に行が非表示になります。
    WS000057_thumbWS000059_thumb
    WS000053_thumb

どうぞお試し下さい(^o^)/

 

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【使えるショートカットキー】Excelで使えるショートカットキー Part1


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者のDBAかとう(@namibuta)です。

checkit_namibuta

 

今回はExcelで使えるショートカットキーをご紹介します。

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CTRLキーと数値の組み合わせです。

  • [CTRL]+[1]:「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。
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  • [CTRL]+[2]:セルの文字を太字にしたり、解除したりします。[CTRL]+[B]でも同じ事ができます。
    WS000050

 

  • [CTRL]+[3]:セルの文字を斜体にしたり解除したりします。
    WS000051

 

  • [CTRL]+[4]:セルの文字に下線をつけたり、解除したりします。
    WS000052

 

  • [CTRL]+[5]:セルの文字に取り消し線をつけたり、解除したりします。
    WS000053

どうぞお試し下さい(^o^)/

 

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