月別アーカイブ: 2013年10月

【使えるクラウド】Evernote


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。

 

「使えるクラウド」シリーズ。今回から是非使って頂きたいサービスをご紹介します。

 

■Evernote


 

皆さん、メモを取るときにはどうされていますか?

 

仕事上だと付箋に書いてモニタの周りに貼っておいたり・・・

冷蔵庫に貼ってあったり・・・(笑)

手帳に書いておいたり・・・

 

という方が多いでしょうか。

 

でもそれだとどこに書いたか忘れたり、紛失してしまったりって事もありますよね。

Excelなどのファイルに記録しているという人もいらっしゃいます。

 

 

Evernote(エバーノート)はメモを記録するための専用ソフトウェアです。

 

紙のメモと大きく違うのはいろんな情報を記録できるということです。

文章はもちろんですが、写真などの画像、ExcelやWordで作成したファイル、ホームページに表示された情報など、パソコンやスマホ上のありとあらゆるものを保存できます。

 

私は

  • ブログに投稿する記事の下書き
  • 気になったホームページの記事
  • 備忘録(リマインダー機能があるのでお知らせしてくれます)

などなどに使っています。

 

保存した情報は下記の様にいろんな環境から見たり、編集したりする事ができます。

 

・Windowsデスクトップ版

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・スマホアプリ版(Android)

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・Windowsアプリ版

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・ブラウザ版

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まさにクラウドを活用した代表的なサービスです。

パソコンやスマホには是非インストールしておきましょう!

 

Evernoteのダウンロードはコチラから

Evernoteホームページ

Android app on Google Play

 

パソコンでホームページを記録する場合には「Web Clipper」をインストールしましょう!

Evernote Web Clipper

 

 

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【使えるクラウド】クラウドって?


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。

 

今回から「クラウド」というシリーズで記事を投稿します。

 

■クラウドとは


この「クラウド」という言葉。良く耳にすると思いますが、どんなイメージをお持ちですか?

「クラウド」というのは日本語でいうと「雲」という意味です。

実際は「雲」とは何の関係もありません。

「クラウド」≒「もやもやっとしたもの」と考えるとわかりやすいのではないかと思います。

 

クラウド

 

クラウド上ではサービス、ソフトウェア、データがどこに有るのかということを意識せずに使用することができます。

クラウドでない場合、ソフトウェアやデータはパソコン・スマホまたはUSBメモリやハードディスクなどの周辺機器にありますよね。

クラウドでは、ソフトウェアがパソコン上にあって、データはインターネットで接続された外部のサーバー上に置かれているというケースが代表的です。

ユーザーとしては、データの所在やソフトウェアとのやり取りを意識せずとも使用できます。

 

いかにも「雲の中」にあるよう。それが「クラウド」なのです。

 

このクラウドの普及によって、パソコンやスマホといった機器が違っていても、またどんな場所でも同じデータを見られるようになりました。

 

このシリーズでは「クラウド」で使える便利なサービスをご紹介していきます。

 

群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。

 

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Windows8.1がリリースされました


みんなのIT管理者の加藤(@namibuta)です。

 

前々から話題になっていた「Windows8.1」が10/18にリリースされました。

 

パソコンへのプレインストールや店頭パッケージの販売も順次行われていきます。

 

システムの表示もWindows8.1になっています。

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ブラウザはInternet Explorer11になります。

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こちらも話題になっていたスタートボタンが復活しました。

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と言っても以前のようにアイコンのメニューが表示されるのではなく、限られた機能を起動できるようなメニューが表示されるだけですが・・・。

スタートメニュー

 

Windows8ユーザーはスタート画面の「ストア」アプリからアップデートできます。

私の環境で数時間かかりました!時間に余裕を持って作業した方が良いですね。

 

またアップグレードだからでしょうか。クラウドサービスのアカウントがリセットされてしまいました。

アカウント情報はお手元に用意して作業する事をお勧めします。

 

特に大きなトラブルもなく、今のところ順調に使用できています。

 

酷評されているWindows8ですが、アプリも使えるものが揃ってきました。

そろそろ本格的に導入しても良いかもしれませんね。

 

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毎日ブログを更新できますか?


みんなのIT管理者の加藤(@namibuta)です。

 

会社の売上アップ、集客のために、ブログを構築して頻繁に更新し、SNSと連携することが大切だと、たくさんの書籍やセミナーで言われています。

 

確かにその通りです。でも短いスパンでブログを更新するのは大変なことですよね。

世の中にはそんなの簡単だという方もいらっしゃいます。

みんなができることではないとお思います。

 

私にとって文章を考えることは苦手です。

その上、平日はプライベートでパソコンと向き合う時間はほとんど無く、休日は平日にできなかったことをすると、時間があっという間に過ぎてしまいます。

これ以上、パソコンに向かい合う時間を増やすことはメリットを感じられないのも確か。

 

そんな私が先週からプライベートのブログを毎日更新しています。

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これまでも、プライベートのブログは原則、土日祝日に更新していました。

しかし先週からは平日も更新することにチャレンジしています。

 

どのようにやっているかというと・・・。

  • ネタ→発生した都度メモを取ります。そのメモから週末にまとめてブログに投稿する内容を考え、Evernoteに記録(ストック)しておきます。

    日付が関係するようなものは賞味期限が有るので基本的に除外します。
    また、個人が特定できるものや仕事の詳細がわかってしまうような内容も避けます。

  • 写真→毎日Facebookに投稿しているものの中から流用します。

 

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これでブログの投稿時間にかかる時間も10分程度。投稿後にFacebookへ連携するようにしています。

 

毎日投稿しなければいけないということではなく、短い間隔でブログを更新することが重要です。

限られた時間の中でいかに効率よく投稿するか、どのような内容だったら続けられるか、考えてみてはいかがでしょうか?

 

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【使えるショートカットキー】データの検索


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。

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たくさんのショートカットキーをご紹介してきましたが、使いこなせていますか?

 

今回ご紹介するショートカットキーも使用頻度がかなり高いキーになります。

 

Word, Excelやブラウザで特定の文字を探し出したいことってありますよね。

 

短い文章でしたらちょっと見ればわかりますが、長い文章だと見つけるのは難しいですね。

 

そんな時のために「検索機能」が用意されています。

メニューバーや虫眼鏡マークのアイコンを使用される方も多いと思います。

 

その検索機能を簡単に起動できるキーをご紹介します。

 

  • 「CTRL」キー+「F]キー
  • 「F3」キー

 

この2通りのどちらでも検索画面を呼びだすことができますよ。

 

ちなみにエクスプローラーで使用すれば、ファイルを検索することもできます。

 

何か探したいときはこのキーを押してみてくださいね

是非活用してください(*^ー゜)

 

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ホームページ・ブログのスマホ対応はOKですか?


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。

あなたのブログはスマートフォンから見られる事を意識していますか?

 

「みんなのIT」へのアクセスの内、4分の1はスマートフォンをはじめとしたモバイルデバイス(機器)からのアクセスです。

 

パソコンの販売台数が縮小する一方でスマホ・タブレットの販売が拡大しています。

モバイルデバイスからのアクセスがパソコンからのアクセスを抜いているという統計もあります。

 

一方でデバイスによって画面の大きさが異なりますので、パソコン用で表示される内容がスマホでは表示しきれないということになります。

 

↓通常のPC画面

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↓タブレットから見るとこの様に。PCと近い形になりますが、画面が小さい分、長い文章は折り返ります。(レスポンシブルテーマを使用)

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↓さらに画面が小さいスマホから見るとこんな感じです。小さい画面で必要最低限の情報が表示されるように構築しています。(WPtouchプラグインを使用)

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SNSとブログを組み合わせることの重要性が増している昨今、ブログを開設されている方は多いと思います。

アメブロや楽天ブログなど大手ブログサービスを利用している場合には標準でスマホ対応されますが、自分でサーバーを構築している場合にはご自身で対応する必要が有ります。

 

どんなデバイスからアクセスしても伝えたい情報がきちんと表示されるように、ブログを構築すべきなのです。

 

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パッケージソフトを導入する


群馬県高崎市在住「みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。

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パッケージソフトというのはパソコンショップやインターネットで販売している、つまり既製品のソフトウェアのことです。

「汎用ソフトウェア」と呼ぶ場合もあります。

 

私も以前は「みんなの家計簿」という家計簿ソフトウェアの作者でした(^^;)

 

前回の記事→オーダーメイドシステムの導入

 

オーダーメイドシステムと比べるとパッケージソフトには下記の様な長所、短所があります。

 

【長所】

  • オーダーメイドソフトに比べると価格が安い

数倍から数十倍の価格差がある場合があります。

  • 機能が洗練されている

ユーザー数が多いので、多彩な機能、画面の洗練さ、いち早い技術への対応が売りになります。

 

【短所】

  • 全ての業務に対応するソフトウェアがあるわけではない。

特殊な業務だと対応するソフトは市販されていない場合があります。

 

  • 一般的な業務に合わせて作成されているため、自社の業務に合わない場合がある。

ソフトウェアがあったとしても、自社の業務に全てマッチするわけではありません。

 

  • 要望、機能改善には対応してくれない。

多くの会社の業務に適用するように作られていますので、特定の要望や機能改善には対応しないケースがほとんどです。

 

この様なことから、せっかく導入したのに一部機能しか使われないという声も良く聞かれます。

パッケージソフトの導入効果を高めるためには業務改善も必須となります。

 

前回も書きましたが、システムを開発する目的、費用対効果、予算、規模等々色々な要素の中のどれを重要視するかが、システム形態の判断基準になりますね

 

 

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